Privacyverklaring

01Wie ik ben

JWA Impact B.V. levert interim management en advies op het gebied van projectmanagement, integratie, business readiness en organisatieontwikkeling. Ik ben enig bestuurder en enige medewerker; er is geen personeel. Waar hieronder ‘ik’ staat, gaat het om de verplichtingen van JWA Impact B.V., dat verwerkingsverantwoordelijke is in de zin van de AVG. Een functionaris voor gegevensbescherming is niet aangesteld en voor een onderneming van deze omvang niet verplicht — uw vraag komt dus rechtstreeks bij mij terecht.

02Welke gegevens ik verwerk en waarvoor

Ik verwerk gegevens die u zelf aan mij verstrekt, die uit een opdracht voortkomen, of die openbaar zijn — bijvoorbeeld via LinkedIn of een bedrijfswebsite.

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, etniciteit of religie, geen burgerservicenummers van derden, en mijn dienstverlening richt zich niet op personen onder de 16 jaar. Ik neem geen geautomatiseerde besluiten en maak geen gebruik van profilering. Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken; gegeven toestemming kunt u altijd intrekken.

03Gegevens binnen opdrachten

Bij interim- en adviesopdrachten werk ik in de systemen en dossiers van de opdrachtgever. Voor persoonsgegevens die ik daar tegenkom is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke en ben ik verwerker. Ik gebruik die gegevens uitsluitend volgens de instructies van de opdrachtgever en nooit voor eigen doeleinden, en leg dit op verzoek vast in een verwerkersovereenkomst. Omdat ik alleen werk, heeft niemand anders toegang tot die gegevens. Een vermoed datalek meld ik binnen 24 uur na ontdekking bij de opdrachtgever. Na afloop van de opdracht lever ik het materiaal terug of verwijder ik het. Daarnaast geldt de geheimhoudingsplicht uit artikel 7 van mijn Algemene Voorwaarden.

04Hoe lang ik gegevens bewaar

Na afloop van de termijn verwijder ik de gegevens, of anonimiseer ik ze zodanig dat zij niet meer tot een persoon herleidbaar zijn.

05Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet voor commerciële doeleinden. Ik verstrek gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de opdracht, wettelijk verplicht is, of u daarvoor toestemming geeft. Ontvangers kunnen zijn: mijn boekhouder en accountant, IT- en hostingdienstverleners, verzekeraar en assurantieadviseur, een bij de opdracht ingeschakelde derde (na overleg met de opdrachtgever), juridisch adviseurs bij een geschil, en overheidsinstanties zoals de Belastingdienst.

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst over vertrouwelijkheid, beveiliging en bewaartermijnen. Ik verwerk gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Werkt een dienstverlener daarbuiten, dan baseer ik die doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

06Website, cookies en contactformulier

Deze website plaatst geen tracking-, marketing- of analysecookies en gebruikt geen Google Analytics of vergelijkbare statistiekdienst. Een cookiebanner is daarom niet nodig. Verder geldt:

• Taalkeuze — uw keuze voor Nederlands of Engels wordt onder de naam jwa_lang lokaal in uw browser opgeslagen. Deze voorkeur verlaat uw apparaat niet en bevat geen persoonsgegevens.
• Logbestanden — mijn hostingpartij legt opgevraagde pagina's, IP-adres, tijdstip en browsertype vast voor de werking en beveiliging van de site. Ik profileer bezoekers niet.
• Lettertypen — de site laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij gaat uw IP-adres technisch noodzakelijk naar Google. Er worden geen cookies geplaatst.
• Contactformulier — uw invoer wordt niet op mijn server opgeslagen. Bij verzenden opent het formulier een bericht in uw eigen e-mailprogramma, dat u zelf verstuurt.
• Links naar derden — op websites van derden, zoals LinkedIn, geldt hun eigen privacybeleid.

07Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en dataportabiliteit. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar jeroen@jwaimpact.nl. Ik reageer binnen een maand; bij een complex verzoek laat ik binnen die maand weten dat ik met twee maanden verleng. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon verstrek, kan ik u vragen uw identiteit aan te tonen. Kan ik een verzoek niet volledig uitvoeren — bijvoorbeeld door de fiscale bewaarplicht of door geheimhouding jegens een opdrachtgever — dan licht ik dat schriftelijk toe.

08Beveiliging en datalekken

Ik beveilig uw gegevens met versleutelde verbindingen voor website en e-mail, schijfversleuteling op laptop en telefoon, sterke wachtwoorden met tweefactorauthenticatie, vaste bewaartermijnen in een gestructureerd documentbeheer, en contractuele afspraken over geheimhouding en verwerking.

Vermoedt u misbruik of een lek? Neem direct contact op via jeroen@jwaimpact.nl of +31 6 31 03 77 66. Datalekken met een risico voor betrokkenen meld ik binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar de wet dat voorschrijft, ook aan u.

09Vragen en klachten

Vragen of bezwaren hoor ik graag via jeroen@jwaimpact.nl. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan wanneer mijn werkwijze of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op www.jwaimpact.nl/privacy-verklaring, met de versiedatum erbij. Deze pagina betreft versie 1.0, vastgesteld op 20 augustus 2026.